家長群組約活動：投票、報名、集合三段訊息範本
家長群組約活動，可以將「有興趣」「已留位」「已付款」分開記錄。投票最多人揀，唔代表場地一定有咁多位；先收日期同人數，再確認名額，最後先落實報名，會少啲追問同誤會。
第一個訊息：用同一格式收回覆
以下可以直接複製，將空格換成你哋嘅資料：
「今次想約＿＿活動，目標年齡＿＿，每家預算上限＿＿。選項 A：＿＿月＿＿日＿＿時，地點＿＿，活動連結＿＿；選項 B：＿＿月＿＿日＿＿時，地點＿＿，活動連結＿＿。請喺＿＿月＿＿日＿＿時前回覆可參加嘅選項，以及小朋友人數／年齡、陪同大人人數。呢輪係收意向，未留位；確認場次同總收費後會再通知報名。」
只有一個日期都得，直接問嗰日可唔可以，唔一定要為咗投票而加選項。搵候選時，可以用附近活動縮窄地區，再將同一場次嘅活動頁貼入訊息。
人數要拆開，唔好只寫「六個家庭」
六個家庭可能係六個小朋友，也可能有十個小朋友同十二個大人。主辦方計座位、導師比例同陪同費，用嘅人數未必一樣。
搞手可以用一行記一個家庭：「家庭代號｜選項｜小朋友人數及年齡｜大人人數｜待確認／已報名」。參加需要嘅資料先收；過敏或其他個人需要，可以由家長私下同主辦方確認，唔使喺大群公開細節。
截止之後：先問場地，後宣佈成團
- 數清楚小朋友同大人，再問候選場次是否容納到、朋友能否同組。
- 取得總收費、報名方式、付款限期，同取消、改期及轉名條款。
- 向群組發確認訊息；如果已冇足夠名額，先交代情況再揀後備，唔好直接幫大家改另一日。
需要私人生日安排時，可先用生日工作坊查詢範本問清楚包場同最低消費，避免將公開班名額當成包場預約。
第二個訊息：寫清楚點先算報咗名
「已確認候選場次：＿＿，日期時間＿＿，地址＿＿。每家按大人＿＿位、小朋友＿＿位計，總費用＿＿，包含＿＿。請於＿＿前按＿＿方式報名及付款，完成後回覆『已報名』。是否成功留位以主辦方確認為準；取消、改期及轉名條款見＿＿。未收到確認嘅家庭，請先查詢，唔好當已留位。」
各自報名：由每家保存自己嘅確認記錄。搞手只統計進度，唔好用群組回覆代替主辦方確認。
統一代報：先講明誰收款、向誰付款、何時落訂，並保留明細。有人退出時，按已確認條款處理，唔好承諾一定退款，亦唔好假設一定可以自行搵人頂位。退款或轉名獲准後，再記錄實際退回金額同收款人。
臨時有變，分清楚三種情況
- 家庭自己退出：由訂單持有人聯絡主辦方，按條款申請；搞手唔應自行答應其他家庭代墊或分攤。
- 主辦方取消或改期：轉發完整通知，逐家確認接受安排，唔好用少數人回覆代表全體同意。
- 天氣有變：先睇交通、警告同主辦方通知。戶外活動唔應在群組臨時改成另一個收費活動，就當原有付款可以轉用。
相關條款可以對住活動取消同天氣政策要點核對。
前一晚只發一個集合訊息
「明日集合：＿＿時，＿＿入口／樓層；活動＿＿時開始。要帶＿＿。遲到請聯絡＿＿，按場地指示入場。每家自行照顧同行小朋友；如要由其他家長接送，請事先另行確認。」
活動後分享相片前，先問相中家庭是否同意；喺群組收過嘅付款或聯絡資料亦唔好當成公開通訊錄。下一次約活動，保留流程就夠，唔需要繼續轉發舊家庭嘅個人資料。
